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Der erfolgreiche Projektmanager - Steuerung und Umsetzung

Der erfolgreiche Projektmanager – Steuerung und Umsetzung

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Beschreibung

Der erfolgreiche Projektmanager – Steuerung und Umsetzung – Projektmanagement – Aufbauseminar

3-TAGES-SEMINAR: Der erfolgreiche Projektmanager – Steuerung und Umsetzung

> Wie fange ich an? Der professionelle Projektstart

> Selbstsicher und durchsetzungsstark im Meeting

> Techniken für eine gelungene Besprechung

> Projektergebnisse überzeugend präsentieren

> Praxisnahe Übungen und Trainings mit anschließender Analyse

 

Tag 1 – Der erfolgreiche Projektmanager – Steuerung und Umsetzung

  • Projektmanagement – Worauf kommt es wirklich an?
  • Prioritäten festlegen – Zeit beherrschen – Meilensteine erreichen

 

Tag 2 – Der erfolgreiche Projektmanager – Steuerung und Umsetzung

  • Meetings leiten: Bewährte Methoden in der Praxis
  • Widerstände und Konflikte souverän und sicher meistern

 

Tag 3 – Der erfolgreiche Projektmanager – Steuerung und Umsetzung

  • Überzeugend Präsentieren – Worauf kommt es an?
  • Praxistrainings: Die erfolgreichsten Präsentationstechniken und der schlagfertige Umgang mit Einwänden

 

Projektmanagement-Methoden – Agiles Projektmanagement mit Srum & Co.

Agile Projektmanagement-Methoden werden heute in einer immer größer werdenden Anzahl von Projekten eingesetzt. Gerade für Innovationsprojekte ergeben sich hieraus Chancen für mehr Innovation und mehr marktreife Produkte. Die Anwendung von agilen Projektmanagement-Methoden ist vergleichsweise einfach; das Verinnerlichen des zugrunde liegenden Verständnisse eher schwierig. Die Aussage „Wir arbeiten agil – wir nutzen Scrum“ reicht nicht.

Mit unserer Seminarreihe Projektmanagement erhalten Sie die notwendigen Planungs-, Führungs- und Kommunikationstechniken um auch ein agiles Projektmanagement in den Köpfen der Projektbeteiligten umsetzen zu können. Der Scrum Master als Motor des agilen Projektmanagements ist verantwortlich diesen Teamentwicklungsprozess zu moderieren und die notwendigen Impulse zu setzen. Mit unserem 3-tägigen Kompaktseminar Projekte clever managen – Projektmanagement im Unternehmen erhalten Sie Ihr Rüstzeug für agiles Projektmanagement mit Scrum & Co.

 

Programm 1. Seminartag

Projektmanagement – Worauf kommt es an? – Führerschein für Projektmanager

> Zur einfachen Umsetzung: Methoden und Instrumente der Projektplanung

> Projekte beherrschbar machen – Projekte systematisch in Projektphasen aufteilen

> Wirksame Projektorganisation – Risiken minimieren, Maßnahmen absichern und Qualität gewährleisten

> Es geht nicht mehr weiter – was nun? Projektkrisen erfolgreich überwinden

> Projektsteuerung und Projektcontrolling in der Praxis

> Der erfolgreiche Abschluss – Was ist zur Projektabnahme zu beachten?

Die Teilnehmer erhalten folgende S&P Produkte:

+ S&P Tool: „Professionelles Projektmanagement‘‘

+ S&P Leitfaden: Fit für den Projektstart: Planung, Umsetzung und Controlling

+ S&P Check: Die häufigsten Fehler im Projektmanagement

 

Kommunikation als Erfolgsfaktor im Projektmanagement – Führerschein für Projektmanager

> Gemeinsam erfolgreich – Kommunikationswege im Projekt- Team vereinfachen

> Effektive Einbindung verschiedener Führungsebenen und Fachbereiche in die Projektarbeit

> Leistungsmerkmale mit dem Kunden abstimmen und im Projekt- Team kommunizieren

> Schnelle und gezielte Entscheidungsfindung im Projekt

> Richtiger Umgang mit Widerständen und Leistungsproblemen 1

> Effektive Stakeholder-Analyse – Verhandlungen gezielt führen

Die Teilnehmer erhalten folgende S&P Produkte:

+ S&P Check: Projekt-Ziele SMART formulieren

+ S&P Leitfaden: Erfolgreich Verhandeln in schwierigen Situationen

 

Prioritäten festlegen – Zeit beherrschen – Meilensteine erreichen – Führerschein für Projektmanager

> Projektabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen

> On Time – on Target: Planung von Zeit, Kapazitäten, Ressourcen und Meilensteinen

> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“

Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren und delegieren

> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern

> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets

Die Teilnehmer erhalten folgende S&P Produkte:

+ S&P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S&P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S&P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

 

Programm 2. Seminartag

Praxisorientierte Kommunikations- und Gesprächstechniken – Führerschein für Projektmanager

> Selbstbewusstes Auftreten – Das A und O starker Kommunikation

> Aktiv zuhören: Gespräche erfolgreich gestalten

> Fragetechniken gezielt einsetzen und Entscheidungen herbeiführen

> In entscheidenden Situationen das Ruder übernehmen – effektive Gesprächslenkung

> Die 6 häufigsten Kommunikationshürden im Meeting überwinden

Mit den Teilnehmern werden u.a. folgende Fallstudien trainiert:

Fallstudie 1: Die Kunst die richtigen Fragen zu stellen

Fallstudie 2: Diskussionen steuern und Entscheidungen herbeiführen

 

Meetings leiten: effizient und ergebnisorientiert – Führerschein für Projektmanager

> Machen Sie das Ziel klar! Auftrag und Erwartungen zu Beginn festlegen

> Gruppendynamische Prozesse souverän steuern und effektiv nutzen

> Den „Roten Faden“ nicht verlieren – Der Prozessplan als Hilfsmittel

> Visualisierungsmethoden: Ideen sammeln und strukturieren

> Die Zeit im Blick – Techniken für effektives Zeitmanagement im Meeting

> Informationsverlust vorbeugen: Ergebnisse protokollieren und Maßnahmenplan erstellen

Mit den Teilnehmern werden u.a. folgende Fallstudien trainiert:

Fallstudie 3: Erfolge sichern, aus Fehlern lernen

Fallstudie 4: „Spielregeln“ vereinbaren im Projektteam

Fallstudie 5: Gekonnt visualisieren

 

Widerstände und Konflikte souverän meistern – Führerschein für Projektmanager

> Der innere Konflikt: Doppelrolle als Moderator und Projektleiter

> Besserwisser, Streitsüchtige und Schüchterne: Techniken zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen

> Perspektivenwechsel – Verschiedene Sichtweisen berücksichtigen und Missverständnisse aus der Welt schaffen

> Wenn die Gruppe nicht will: Festgefahrene Situationen auflösen

> Entschärfen und Deeskalieren: 5 Strategien zur erfolgreichen Konfliktlösung

Mit den Teilnehmern werden u.a. folgende Fallstudien trainiert:

Fallstudie 6: Doppelrolle als Moderator und Projektleiter

Fallstudie 7: Sie wissen nicht mehr weiter – Was nun?

Fallstudie 8: Konfliktlösung in Meetings

 

Programm 3. Seminartag

Präsentationstechniken – So überzeugen Sie! – Führerschein für Projektmanager

> Bewährte Präsentationstechniken um kompetent und selbstsicher zu referieren

> 5 Regeln zur erfolgreichen Durchführung einer Präsentation > Dos & Don‘ts – So gewinnen Sie die Zuhörer für sich!

> Starke Argumentation bei berechtigten Einwänden und Fragen

> Eleganter Umgang mit unsachlichen Einwänden und unprofessionellen Kommentaren

> Komplett aus dem Konzept gebracht… Wie geht’s jetzt weiter?

> Ziel im Blick – Was tun wenn Diskussionen vom Thema abdriften

> Starken Eindurck hinterlassen – Die Präsentation gekonnt abschließen

 

Die erfolgreichsten Präsentationstechniken – Live Training – Führerschein für Projektmanager

> Lampenfieber im Griff – Wege zur positiven Einstellung

> Teilnehmerorientiert präsentieren: positive Beziehung zu den Zuhörern herstellen und erhalten

> Optimieren Sie Ihren Auftritt durch Kommunikation, Kontakt und Wirkung

> Eigene Stärken erkennen – Präsentationsverhalten nachhaltig verbessern

> Darstellung des eigenen Projektes (Präsentationsübung der Teilnehmer)

 

Live-Training:

a) Detaillierte Live-Auswertung und Feedback aller Teilnehmer

b) Die Teilnehmer erhalten

S&P Leitfaden: Erfolgreich Moderieren in schwierigen Situationen

S&P-Test: Eigene Kommunikationsstärken einschätzen

 

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